机器人交易资料验收：新版文件怎样回应买方旧批注

买方在一份机器人交易资料上留下问题，随后收到卖方发来的新版附件。文件更新了，并不直接回答原先每条批注现在是什么状态。本文设计一场虚构的多人纸面审阅，讨论怎样让修改回应可以定位。它只提供资料接收建议，不解释合同效力、不判断交易责任，也不展示任何真实交易文件。

接收新版之前，先保留问题原来指向哪里

在假设审阅中，有人问设备附件清单的某段说明，有人问资料中的另一个描述。如果只把这些意见归为买方已提问，下一轮接收者便难以知道新版回应了哪一项。我的建议是保留问题所针对的原文件、具体位置和提问内容，不要求沿用本文的表格或编号方式，但要使后续人员能够回到同一问题。

PROV导论提供实体、活动和参与者的基本区分。借用这个表示思路，原文件、批注整理和经手角色可以分别描述；写清这些关系并不证明文件内容真实，也不代替实际的交易审阅。更不能把模型里的参与者关系直接写成法律责任结论。

若原批注本身含糊，建议先由提问人澄清。比如一句附件还没说明，不宜由接收者自行猜成缺少某种技术文件。保留原问题，再记录补充解释，能够避免新版沿着一个双方未确认的理解继续修改。

设想卖方回复已经更新附件，但没有指出改动处。接收人员可以请其说明哪个位置回应哪条批注，以及它属于内容修改、追加解释，还是该项尚未处理。这些分类是本次编辑建议，不是统一交易规则；真实双方可采用其他表达，只要问题与回应之间仍能定位。

另一种假设是新版删除了原段落。段落消失不必然代表问题解决，也不必然代表对方回避，需要继续问删改后的说明现在放在哪里、是否仍在本次交付范围。接收人不应代替提问人宣布满意，也不应因收到一份更整齐的文件就清空所有未决意见。

DCAT 3区分数据集与分发形式。对资料清单而言，可以借此把内容对象与提供文件分开，先确认收到的是同一内容的另一文件形式，还是本次问题相关的修订。本文没有声称交易文件应按DCAT建模，更没有用它规定合同附件的效力。

在虚构会议中，负责资料接收的人可以确认文件已经收到，但原问题可能还需要提出该问题的人或约定审阅角色继续核对。建议把接收状态与意见状态分开，不让前者替代后者。若提问人暂时不在，也写明等待相应角色审阅，不编造已经获得同意的记录。

图二正是这项区分：一边是新文件到达，另一边是某条问题得到何种回应。两边可以有不同进度。即使某条意见被关闭，也不表示其他意见同样解决；即使保留一项待问，也不必否认其他材料已按约定接收。

这里的关闭只指资料讨论中不再待处理，不解释任何法律意义，也不替真实采购者作签收或合同决定。涉及正式交易决定时，应按照实际授权和审阅安排处理，而不是把本例的编辑用语当成通行结论。

建议最终核对从原批注开始，找到当前对应文件与回应说明，分别保留已说明和仍未说明的事项。如果重新组织了批注清单，也保留新旧问题之间的关系。不要因为文件名带有最终二字，就把尚未核对的内容改成通过。

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